SharePoint এর মধ্যে Users এবং Groups তৈরি এবং তাদের Permissions নির্ধারণ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া, যা আপনার সাইটের নিরাপত্তা এবং ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস কন্ট্রোল করে। SharePoint এ, আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য বিভিন্ন Permissions সেট করতে পারেন, যাতে নির্দিষ্ট ফিচার বা কনটেন্টে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
Users তৈরি এবং Permissions দেওয়া
স্টেপ ১: SharePoint সাইটে ব্যবহারকারী যোগ করা
- Site Settings এ যান এবং Site Permissions অপশনটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Invite people বা Grant Permissions নির্বাচন করুন। এখানে আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীকে সাইটে অ্যাড করতে পারেন।
- আপনি External users যোগ করতে চাইলে, তাদের ইমেইল আইডি ব্যবহার করে ইনভাইট পাঠাতে পারেন।
স্টেপ ২: ব্যবহারকারীর ইমেইল আইডি এবং Permissions নির্বাচন
- ব্যবহারকারীকে যোগ করার সময় তাদের ইমেইল আইডি দিন।
- এরপর, আপনি ওই ব্যবহারকারীকে কী ধরনের Permissions দিতে চান তা নির্বাচন করুন। সাধারণত, তিন ধরনের পারমিশন গ্র্যান্ট করা হয়:
- Full Control: সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস (অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে)
- Edit: ডকুমেন্ট বা কনটেন্ট মডিফাই করার অনুমতি
- Read: কেবলমাত্র ডকুমেন্ট দেখার অনুমতি
- এছাড়া আপনি Unique permissions সেট করতে পারেন যাতে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ফিচার বা সাইটের অংশ অ্যাক্সেস করতে পারে।
স্টেপ ৩: ব্যবহারকারীকে Invites পাঠানো
- Share অপশনটি ক্লিক করে ইনভাইট পাঠান। এইভাবে ব্যবহারকারী সাইটের পারমিশন অনুযায়ী অ্যাক্সেস পাবে।
Groups তৈরি এবং Permissions কনফিগার করা
স্টেপ ১: SharePoint গ্রুপ তৈরি করা
- Site Settings এ গিয়ে People and Groups নির্বাচন করুন।
- তারপর New Group বাটনে ক্লিক করুন। গ্রুপের জন্য একটি নাম, বিবরণ এবং অন্যান্য কনফিগারেশন (যেমন, সাইটের জন্য অনুমতি) দিন।
স্টেপ ২: গ্রুপের পারমিশন কনফিগার করা
- আপনি গ্রুপটি তৈরি করার সময় তাদের জন্য Permissions কনফিগার করতে পারবেন। SharePoint এ সাধারণত নিচের ধরনের পারমিশন গ্রুপে দেয়া হয়:
- Owners: এ গ্রুপটি সাধারণত সাইটের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে কাজ করে। তাদের কাছে সম্পূর্ণ কন্ট্রোল থাকে।
- Members: এ গ্রুপের সদস্যরা সাইটের কনটেন্ট সম্পাদনা করতে পারে (যেমন, ডকুমেন্ট আপলোড করা, ফাইল মডিফাই করা)।
- Visitors: এই গ্রুপের সদস্যরা কেবলমাত্র সাইটের কনটেন্ট দেখতে পারে, তবে তারা কোনো কনটেন্ট সম্পাদনা বা মুছতে পারে না।
স্টেপ ৩: ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যোগ করা
- গ্রুপ তৈরি করার পর, People and Groups পৃষ্ঠায় গিয়ে ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট গ্রুপে যোগ করুন।
- Add Users অপশনটি নির্বাচন করুন এবং যে ব্যবহারকারী বা গ্রুপকে আপনি এই গ্রুপে যোগ করতে চান তাদের নাম বা ইমেইল আইডি ইনপুট করুন।
Permissions Assign করা (Permissions সেটিং)
স্টেপ ১: সাইট পারমিশন কনফিগার করা
- Site Permissions নির্বাচন করুন এবং Grant Permissions বা Advanced Permissions Settings অপশনটি ব্যবহার করুন।
- Advanced Permissions Settings এ আপনি আরও বিস্তারিত কনফিগারেশন করতে পারবেন, যেমন:
- Grant Access: সাইটের বা ডকুমেন্ট লাইব্রেরির অ্যাক্সেস দিতে চান এমন ব্যবহারকারীদের জন্য পারমিশন গ্রান্ট করা।
- Stop Inheriting Permissions: যদি আপনি সাবসাইট বা ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য মূল সাইটের পারমিশন ব্যবহার করতে না চান, তবে এই অপশনটি ব্যবহার করে আলাদা পারমিশন কনফিগার করতে পারবেন।
স্টেপ ২: Permissions Levels নির্বাচন করা
- আপনি যেকোনো ব্যবহারকারী বা গ্রুপের জন্য নির্দিষ্ট Permission Levels নির্বাচন করতে পারেন:
- Full Control: ব্যবহারকারীকে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস এবং প্রশাসনিক ক্ষমতা প্রদান করা হয়।
- Design: সাইট ডিজাইন এবং কনফিগারেশন পরিবর্তন করার অনুমতি।
- Edit: ডকুমেন্ট এবং ফাইল সম্পাদনা করার অনুমতি।
- Contribute: কনটেন্ট যোগ বা সম্পাদনা করার অনুমতি, তবে সাইটের সিস্টেম কনফিগারেশন পরিবর্তন করা যাবে না।
- Read: কেবলমাত্র সাইটের কনটেন্ট পড়া এবং দেখার অনুমতি।
- Limited Access: নির্দিষ্ট কনটেন্ট বা ফিচার অ্যাক্সেস করার জন্য সীমিত অনুমতি প্রদান।
স্টেপ ৩: Permissions পরিবর্তন এবং প্রয়োগ করা
- প্রয়োজন অনুযায়ী পারমিশন পরিবর্তন করুন এবং OK বা Save বাটনে ক্লিক করে প্রয়োগ করুন।
Users এবং Groups এর পারমিশন ব্যবস্থাপনা
Permissions Inheritance এবং Unique Permissions
- SharePoint সাইটে সাধারণত Inheritance প্রক্রিয়া ব্যবহার করা হয়, অর্থাৎ মূল সাইটের পারমিশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাবসাইটে প্রযোজ্য হয়।
- আপনি যদি চাইলে Stop Inheriting Permissions অপশনটি ব্যবহার করে সাবসাইট বা ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য Unique Permissions কনফিগার করতে পারেন।
External Sharing কনফিগারেশন
- External Sharing এর মাধ্যমে আপনি বাইরের ব্যবহারকারীদের সাইটের কনটেন্ট শেয়ার করতে পারবেন। তবে, এটি নিরাপত্তার জন্য সাবধানে কনফিগার করা উচিত।
- Anyone: বাইরের লোকদেরও সাইটের কনটেন্ট দেখার বা সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়া যেতে পারে।
- New and Existing Guests: শুধুমাত্র নতুন বা পূর্বে অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেয়া হবে।
- Only People in Your Organization: শুধু প্রতিষ্ঠান内部 ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয়া হবে।
সারাংশ
SharePoint সাইটের ব্যবহারকারীদের Permissions কনফিগার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি সাইটের নিরাপত্তা এবং ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে সহায়তা করে। সঠিকভাবে Users এবং Groups তৈরি এবং তাদের জন্য Permissions সেট করে, আপনি আপনার সাইটের কনটেন্ট এবং ফিচারগুলোর নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে পারবেন।
Content added By
Read more
